|
泰國會務活動策劃執行公司攝影攝像曼谷演藝演出機構活動設備租賃普吉舞美搭建公活動物料定制安裝公司充分合理的會前準備是決定會議能否順利進行的一個重要因素，因此會前準備是會議決策人不可忽視的一個重要環節。聯系電話13755610679 小文 QQ3448388645 微信mr9wen
1、根據會議規模，確定接待規格
2、發放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
參會人數要每天統計，避免錯過某些報名人數導致安排的酒店不夠，發生參會人員入駐酒店不夠的情況。
參會人員酒店要提前預定，提前安排好參會期間所有的吃住行。
會議日程是會議活動期間每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。
3、選擇
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一定標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。
第二：地點要合理?？梢园褧龆ㄔ谂c會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
4、會場的布置。
會場的布置包括會議四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語、指示語等?？稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
5、準備會議資料
會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
曼谷正九創意策劃互動集團，泰國最專業的會議公司，匯聚全球最頂尖的會議策劃精英團隊、創意團隊、設計團隊、公關團隊、執行團隊、后勤團隊和管理團隊，專注解決會議、會展、商旅、婚禮等跨國業務難題。
正九策劃互動集團助力國內企業走向泰國、柬埔寨、馬來西亞、迪拜和香港，讓企業走向世界，我們將成為國際間交流的樞紐。
正九策劃互動集團為您提供最專業的泰國活動策劃、執行、泰國攝影攝像、泰國活動設備租賃、泰國同傳設備租賃、泰國影視拍攝設備租賃等一系列配套服務，承接各類企業年會、新聞發布會、品牌宣傳會、開結業典禮、頒獎晚會、周年慶、春茗晚會、開幕式、禮儀慶典活動、產品發布會、會議策劃、行業座談會策劃等公關活動策劃。聯系電話13755610679 小文 QQ3448388645 微信mr9wen
|
