|
會議策劃不是傳統會議流程的復制堆砌，需要根據大會的目的與性質進行相對匹配的會議策劃方案，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。聯系電話13755610679 小文 QQ3448388645 微信mr9wen
基本內容：
1、具體分析各種情況做出最完美的會議計劃；
2、根據會議的級別，選擇會議的場地；
3、根據會議對周邊環境的要求，確定具體舉辦地點；
4、根據會議的具體情況，確定是否將會議分成幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。
會議策劃基本流程：
1、搞清楚想法
會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚思路
從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇
會場的選擇，直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？
會議場所的選擇：
1、列出可供選擇的清單
必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇。
2、根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配
比如研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。
3，親臨現場實地考察
考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現風險的機率就越低。
4、會議整體規劃
確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最后落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了工作時間進程表任務分工表物品清單成本分析表這幾張最重要的執行文件。
泰國最專業的會議公司匯聚全球最頂尖的會議策劃精英團隊、創意團隊、設計團隊、公關團隊、執行團隊、后勤團隊和管理團隊，專注解決會議、會展、商旅、婚禮等跨國業務難題。
泰國正九創意互動集團助力國內企業走向泰國、柬埔寨、馬來西亞、迪拜和香港，讓企業走向世界，我們將成為國際間交流的樞紐。為您提供最專業的泰國活動策劃、執行、泰國攝影攝像、泰國活動設備租賃、泰國同傳設備租賃、泰國影視拍攝設備租賃等一系列配套服務，承接各類企業年會、新聞發布會、品牌宣傳會、開結業典禮、頒獎晚會、周年慶、春茗晚會、開幕式、禮儀慶典活動、產品發布會、會議策劃、行業座談會策劃等公關活動策劃。聯系電話13755610679 小文 QQ3448388645 微信mr9wen
|
