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賽事公司承辦流程及標準
序號
工作
階段
工作步驟及要點
標 準
負責人
1
策劃
承接
主辦和承辦方
對接比賽
1、確認主辦方和承辦方負責人身份及聯系方式
承
辦
單
位
2
確定賽事宗旨
和規模
1、確定賽事的目的及影響、參賽人數、技術水平和賽事級別
3
確定比賽項目
1、常規賽項目（由組委會確定）
2、承辦方建議比賽項目（組委會審定）
3、創意賽明確任務和要求
4、不少于賽前30天公布比賽項目
4
確定參賽隊伍
及運動員身份
1、確定參賽隊伍及對應的比賽項目
2、確定運動員身份（包含性別、所在學?；蚺嘤枡C構、身份證信息、年齡及組別）
3、確定裁判員、教練員
4、報名費收繳，XXX元/人
5
確定比賽時間
和場地
1、根據本地實際確定合適的比賽時間
2、根據賽事比賽用場地
6
確定組委會
領導組成
組委會領導有山東省體育局、體育總會及各地市體育局、承辦單位領導構成，負責對賽事監督管理和指導。
7
制定賽事宣傳
推廣方案
及賽事流程方案
1、根據賽事宗旨做好宣傳策劃
2、賽事組織流程方案要細化到每個環節
3、宣傳及賽事流程方案需做到主辦方和承辦方的滿意確認簽字
8
賽事
前期
召開賽前協調會
1、賽事協調會召開時間提前安排，余留出充足的籌備時間，符合各部門準備周期要求
2、在協調會上明確賽事小組成員及責任
3、各部門負責人在賽事協調單上確認工作任務并簽字
4、制定和印制賽事秩序冊發送到各參賽隊伍
組
委
會
準備籌辦賽事
1、參賽運動員招募情況確認，確定參賽人數
2、確定特殊人員（貴賓）出席時間，匯報相關領導預約接待時間
3、賽事獎品及相關用品的采購（做到專人負責）
4、宣傳物料廣告到位，比賽區域劃分到位（比賽區、檢錄等候區、觀眾區、測試區等區域）
5、服務及工作人員到位（裁判員、教練員、秩序員、服務人員、安保人員、巡視人員）服裝要統一。
6、賽場準備就緒
7、開幕式準備就緒（開幕式流程、出席領導、演講稿、領導接待）
8、頒獎儀式就緒，準備好簽到臺及獎品展示臺等接待布置
9、最后巡視各區準備是否到位。
9
賽事
當天
簽到工作
1、按協調會要求規定時間確認賽事組委會成員是否到位
2、禮儀接待按時就位
3、會服到位
4、簽到開始(特殊身份嘉賓到來時及時通知約定的領導及相關部門接待、留好聯系方式)
5、簽到開始同時再次檢查現場的各設備到位情況
6、參賽隊伍簽到
7、承辦負責人及時與主辦負責人確定用餐人數、開餐時間簽字后交服務人員備餐.
注：如有禮品發放確定負責人做好發放記錄做好禮品交接手續
10
開幕式
1、按順序引導參賽人員到現場
2、開幕式按流程進行
11
啟動賽事
1、奏國歌、會歌；
2、裁判員、運動員代表宣誓
12
比賽開始
1、開賽
2、在不影響比賽的情況下進行拍攝精彩照片和錄像采訪
3、引導領導和媒體離開現場去指定區域休息或其它活動
4、期間接待好媒體進行賽事宣傳
5、接待好贊助商把握新的合作機會
6、巡場和賽事進行
7、如遇到突發事件第一時間通知承辦負責人
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成績統計
1、要求成績準確無誤
2、統計速度要快
3、成績表填寫工整
14
頒獎儀式
1、主持人提前準備好頒獎流程
2、提前通知約定頒獎領導及嘉賓
3、活躍氣氛
4、按流程進行
5、整個活動維護素質體育品牌形象，為贊助商做好宣傳推廣
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賽后清場
1.廣告位的清場2.贊助商物品搬運3.衛生清理4.恢復到日常運營狀態
安保、保潔部
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賽后
宣傳
1、賽后及時做好相關宣傳 并統計宣傳篇幅感謝媒體
企劃負責人
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回訪
1、賽后做好回訪，為后期工作開展做好扎實工作
客服人員
20
總結
賽事總結
1、總結賽事，找經驗和不足；2、賽事所有文字和圖像資料存檔
企劃負責人
本活動資源由正九策劃傳媒公司全程策劃提供執行。聯系電話13755610679 小文 QQ3448388645 微信mr9wen
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